Protokół inwentaryzacji kasy

Prawo: finansowe
Kategoria: protokół
Klucze: dokument inwentaryzacji, nadwyżka, niedobór, numer raportu, podpisy, protokół inwentaryzacji kasy, saldo kasowe, stan gotówki, wyjaśnienia, zabezpieczenie kasy

Protokół inwentaryzacji kasy jest dokumentem formalnym, który służy do potwierdzenia prawidłowości stanu kasy w określonym czasie. Prowadzenie inwentaryzacji kasy umożliwia monitorowanie obrotów finansowych oraz zapobieganie nieprawidłowościom i oszustwom. W protokole powinny być szczegółowo odnotowane wszystkie operacje związane z kasą, aby móc precyzyjnie kontrolować i analizować ruch pieniężny.

Inwentaryzacji dokonano w kasie Sklep Spożywczy "U Ani" w dniu 2023-10-27 przez zespół spisowy w składzie:Przewodniczący Jan KowalskiCzłonek Anna NowakCzłonek Piotr Wiśniewskiw obecności osoby materialnie odpowiedzialnej Maria Zielińska

1. Stan gotówki w kasie: waluta PLN kwota 500,00 kwota w zł 500,00 waluta EUR kwota 100,00 kwota w zł 450,00 waluta USD kwota 50,00 kwota w zł 220,00 waluta GBP kwota 20,00 kwota w zł 110,00 waluta CHF kwota 100,00 kwota w zł 460,00 waluta JPY kwota 10000,00 kwota w zł 300,00 razem kwota w zł 2040,00

2. Saldo kasowe na dzień 2023-10-27 według raportu kasowego RK/2023/10/27 z dnia 2023-10-27 zł 2040,00

3. Nadwyżka/niedobór zł 0,00

4. Ostatni numer raportu kasowego 125 Ostatni numer dowodu KP 55 Ostatni numer dowodu KW 32

5. Wyjaśnienia przyczyn powstania nadwyżki/niedoboru Brak nadwyżki/niedoboru.

6. Uwagi dotyczące zabezpieczenia kasy oraz pomieszczeń, w których znajduje się kasa Kasa fiskalna znajduje się w wydzielonym, zamykanym pomieszczeniu. Pomieszczenie monitorowane jest przez system alarmowy.

miejscowość Warszawa, dnia 2023-10-27

podpis osoby materialnie odpowiedzialnej Maria Zielińska

podpisy członków zespołu spisowego1) Jan Kowalski2) Anna Nowak3) Piotr Wiśniewski

Podsumowując, protokół inwentaryzacji kasy jest nieodzownym narzędziem służącym do ścisłej kontroli środków pieniężnych i zapobiegania nieprawidłowościom. Poprawne prowadzenie inwentaryzacji kasy przyczynia się do zachowania przejrzystości i rzetelności w zarządzaniu finansami firmy, a także umożliwia szybką detekcję ewentualnych nieprawidłowości.